Az okok, amiért nem adsz ki semmit a kezedből

Eddig már annyit beszéltem arról ,hogy milyen fontos és hasznos dolog is a feladatok megosztása, kiszervezése vagy delegálása, ki hogy nevezi.
Most nézzük meg egy kicsit a másik oldalt.
Miért is nem osztja ki egy vállakozó vagy cégvezető a feladatokat?
A kulcs szó a fenti kérdés megválaszolásában a mikromenedzsment.
A kedvenc már hallott kifogásaim az alábbiak:
- egy új asszisztens nem képes önállóan ellátni a rá bízott feladatot
- több idő elmagyarázni, mint megcsinálni
- más nem tudja olyan minőségben elvégezni, mint én
- több az utómunka az asszisztens által végzett feladattal, mintha én csináltam volna
- a felmerülő kérdésekkel, csak hátráltatna bárki az egyéb teendőimben
Mi van az ilyen mikromenedzsment mondatok mögött?
1. Ellenőrzési vágy/bizalom hiány
Ez a fajta félelem, hogy mások hibákat követnek el vagy rosszul végzik el a feladatokat, megakadályozza a vállakozót vagy vezetőt abban, hogy legfőkébb azzal foglalkozzon amivel leginkább kellene.
Most őszintén, ha a megoldáshoz több út is vezet, akkor számíthot, melyik úton jutott oda valaki? Vagy a fontos, hogy a feladat jól el legyen végzeve, a megadott feltételek mellett?
2. Kommunikációs kihívások
A delegáció sok és hatékony kommunikációt igényel. Ha valakinek ez nem az erőssége megriad tőle.
Ha már vannak jól bejártott folyamatok és jól kialakított visszaellenőrzési rendszer, akkor ez is csökkenthető.
3. Túlterheltség
Sokan ki sem látnak a feladatokból és bár érzik jó lenne a segítség, mégis inkább nyűgnek élik meg, mert se ideje, se erőforrása arra, hogy keressen egy megfelelő embert és még be is tanítsa.
A korábbi posztokban már írtam róla, miért is épp ilyenkor jó virtuális asszisztenssel dolgozni együtt.
4. Önértékelési gondok
Néhányan úgy gondolják, hogy a mások végeznek el feladatokat helyettük, akkor az megkérdőjelezhetővé teszi a szerepüket vagy hozzáértésüket.
Ha bárki magára ismert a fenti gondolatokban, nem kell rosszul érezze magát. Sőt... az azt jelenti, hogy jól ismeri önmagát. Ez az első lépés a változáshoz.
Épp ezért, ezeket a hátráltató tényezőket le kell küzdeni, hiszen a növekedés kulcsa a jó feladat kiosztás.