Konzultációnak van jelentősége?

Ez itt a millió dolláros kérdés kérem szépen. Mert a virtuális asszisztens a megbízásokért kapott pénzből él, és a megbízója is bevétel növekedést kell elérjen egy megfelelő virtuális asszisztenssel.

Miért?

Azt hiszem az első felére nem kell válaszolnom, hogy a virtuális asszisztens nem non-profit szervezet.
A második része az állításnak, hogy a Megbízó bevétel növekedést érhet el egy virtuális asszisztenssel, arra vonatkozik, amiről már sokat írtam. Azaz, hogy kiszervezi azokat a feladatokat, amelyek elveszik az időt és energiát az aktív termelő időtől.

Na de most nem erről szeretnék írni, hanem hogy ha már megfogalmazódott bennünk a tény, hogy szükségünk van támogatásra, akkor milyen fontos lépések vannak. Azaz, hogyan is kezdjünk hozzá a közös munkához?

Őszintén szólva volt nekem már olyan is amikor csak kaptam egy feladat leírást, egy nagyon részletes leírást és egy kérdést, hogy elvállalom e. Ez a ritkább! Nem volt kérdés, a megbízó pontosan tudja mit szeretne és azt hogyan szeretné. Gyorsan meg is egyeztünk nem voltak hosszas konzultációs időszakok a megbízás létrejötte előtt. 
Tiszta win-win felállás!

Azért az esetek többségében nem ennyire lineáris a folyamat.
A legtöbb esetben a szerződést kötést megelőzi egy konzultáció.

Miért jó és hogy néz ki? 

Az én véleményem szerint ez elengedhetetlen, hiszen ez az ügyfélvállalás alapja, ahol a VA és a Megbízó átbeszélik milyen igények vannak és ehhez, hogyan tud kapcsolódni a virtuális asszisztens.

Lefektetik az feladat teljesítés mikéntjét, vagyis, hogy mikor tekinthető sikeresen elvégzettnek egy feladat, akár próbamunkát is kérhetnek vagy referenciát a virtuális asszisztenstől, hogy meggyőződjenek az alkalmasságáról.

Másrészt a virtuális asszisztens számára is biztonság, lehetőséget ad a feladat hátterének az átlátásra, hogy minél minőségibb munkát adjon ki a kezéből. Illetve átgondolja, hogy a feladat valóban beleillik a profiljába, vagy a szükséges készségeket gyorsan el tudja sajátítani.

Ezen a konzultáción beszélnek az anyagiakról. Itt lehet megbeszélni, hogy megfelelő mindenkinek az általános óradíjas elszámolás vagy inkább projekt ár elfogadhatóbb e mindkettejük számára.

Ha ezek a sarok pontok meghatározásra kerültek, azaz lefixálták hogy a mi a feladat, mikor tekinthető sikeresen elvégzettnek és az árban is megegyeztek, akkor jöhet a szerződéskötés és a közös munka.