Milyen feladatokat adják át egy virtuális asszisztensnek?

Milyen feladatok adhat át egy vállalkozó a virtuális asszisztensnek?

Annyit írtam már, arról, hogy milyen nagyszerű ha valaki virtuális asszisztenssel dolgozik együtt.
Mennyivel könnyebbé teszi a munkát. 
Arról is beszéltem, hogyan válasszuk ki a megfelelő virtuális asszisztenst.

És egyébként is rengeteg információ kering a neten, arról mit is csinál egy virtuális asszisztens.

Mégis a legtöbb vállalkozó felteszi a kérdést: 
Milyen feladatokat tudnék én átadni?

Az a helyzet, hogy ha nem tudjuk miért van szükségünk virtuális asszisztensre akkor nem is vesszük igénybe a segítségét.
Miért nem tudják?
Leginkább azért nem nincsenek listázva a delegálandó feladatok.

Egy feladat lista segíthet, hogy lássuk pontosan mekkora segítség lehet egy virtuális asszisztens.

Nézzünk példaként néhány kiszervezhető feladatot az előző bejegyzéseim alapján:

• Készítsen közösségi média posztokat a Canva használatával
• Kezelje a hirdetéseket a közösségi médiában
• Reagáljon a kommentekre
• Egyeztessen influencerekkel az együttműködésről
• Készítsen elő szerződést, és küldje el
• Állítsa ki a számlákat
• Tartsa karban az e-mail postafiókot, válaszoljon a sablonos e-mailekre
• Készítsen új blog posztokat

Egy ilyen listával például már láthatjuk, mennyi időt tud nekünk felszabadítani egy virtuális asszisztens.

Természetesen azért nem adhat ki minden feladatot egy vállalkozó a kezéből. 
Ilyenek pl.:
- üzleti megbeszélés
- alkalmazottak értékelése
- üzleti vagy marketing terv készítése

Három csoportba tudjuk sorolni a kiszervezhető feladatok listáját:

1 . Nem szeretem 
2. Nem fontos
3. Nem tudom/nem értek hozzá

Ezek a csoportok mindenkinél mást foglalnak magukba. Ezért fontos, hogy amikor egy vállalkozás érzi, szükség van támogatásra akkor először írja le pontosan mi is az amit szeretne kiadni a kezéből. Ha már meg van a feladat lista, akkor sikerülhet megtalálni a számára megfelelő virtuális asszisztenst.