Virtuális asszisztens feladatok II. rész

2. Általános adminisztráció

Annyit olvasni a neten, amikor valaki virtuális asszisztensként hirdeti magát, hogy az általános (céges) adminisztrációt átvállalja. 

De mi az az általános adminisztráció? 
Milyen feladatokra is gondolunk ilyenkor konkrétan?

- adatbázisok készítése és kezelése
Értem ez alatt a kapcsolataink rendszerezése egy táblázatba és azoknak az adatoknak a frissítése.
Potenciális cégekről információk és adatok gyűjtése az első kapcsolat felvételhez.
Termékeink műszaki leírásának táblázatba rendezése a webfeltöltés előtt vagy azok aktualizálása
Termék képek összegyűjtése
És így tovább, gyakorlatilag az adathalmazok létrehozásának sosincs vége.

- Piackutatás
Annak megszervezése pontosan milyen adatokat gyűjtsünk a versenytársakról, az információk beszerzése és rendszerezése

- Blog bejegyzések publikálása és akár létrehozása
Megadod a témát és határidőt, a kész anyagot pedig megkapod.

- Webáruházba termékek feltöltése vagy aktualizálása

- Prezentációk készítése

- Könyvelői kapcsolattartás

- Számlázás

- Jegyzőkönyvek készítése

- Kimutatások készítése

- Adatrögzítés

- Gépelés
Akár egy felvett anyag alapján, akár kézzel írott szöveg esetén

- Árajánlatok bekérése, vagy készítése

- Emailok kezelése/szűrése és megválaszolása akár

- Rendezvények szervezése teljeskörűen vagy akár azokhoz kapcsolódó rész feladatok ellátása

- Adatokban történő változások figyelése 
Pl. vagy egy partnerem aki székhely szolgálatatással foglalkozik és heti szinten szükséges a szerződött cégek adatainak változásait ellenőrizni a hivatalos cégkivonatban, ha eltérés  van azonnal jelezni kell a megbízónak vagy akár a szerződött partnernek

És még nagyon sok olyan feladat van mi rengeteg időt el vesz, nincs konkrét bevétel termelése de szükséges és fontos azt elvégezni.